Vakance — sekretāre

Pirmdiena, 2020. gada 21. septembris

Garkalnes novada dome izsludina atklātu konkursu uz vakanto pašvaldības administrācijas sekretāres amata vietu.

Prasības pretendentam:
• vēlama speciālā izglītība lietvedībā;
• pārzināt dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumus;
• prasme strādāt ar biroja programmatūrām un biroja tehniku;
• labas latviešu valodas zināšanas;
• atbildība, precizitāte, labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
• pieredze arhīva dokumentu kārtošanā.

Galvenie amata pienākumi:
• nodrošināt saņemto, nosūtāmo un iekšējās aprites dokumentu uzskaiti, reģistrēšanu un nosūtīšanu;
• pārraudzīt domē saņemto dokumentu izpildes gaitu, veicinot to savlaicīgu izpildi;
• veikt domes pasta sūtījumu noformēšanu un ikmēneša pasta atskaišu sagatavošanu;
• sniegt mutisku informāciju fiziskām un juridiskām personām, t.sk., atbildēt uz telefona zvaniem;
• savas kompetences ietvaros sagatavot atbildes uz fizisku un juridisku personu iesniegumiem;
• arhīva dokumentu kārtošana saskaņā ar apstiprināto lietu nomenklatūru, kā arī ikgadēja dokumentu atlase to nodošanai arhīvā vai iznīcināšanai.

Mēs piedāvājam:
• Amatalga – EUR 1050.00 (pirms normatīvajos aktos noteikto nodokļu nomaksas);
• Stabils atalgojums un sociālās garantijas.

Pretendentu CV, pieteikuma vēstuli un izglītības dokumentu kopijas līdz 2020. gada 1. oktobra plkst. 17.00 lūdzam sūtīt uz e-pastu: kitija.bruge@garkalne.lv vai pa pastu: Garkalnes novada dome, Brīvības gatve 455, Rīga, LV-1024. Pēc šī termiņa iesniegtie, iesūtītie vai saņemtie pieteikumi netiek izvērtēti.

Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz darba pārrunām klātienē.

Konkursa dokumentiem noteikts ierobežotas pieejamības statuss.